面授工作开始之前,成人教育办公室、各函授班班主任和有关教师做了大量的准备工作。黑龙江西柏坡精神依据学科培养方案安排课表和任课教师。由于七月份天气酷热,在申请公教楼教室时,尽力为师生争取带有空调的教室,以期为师生创设更好地授课和学习环境。西柏坡精神专题除了上课,以考试结课的学科提前编制试卷。试卷命题主要由各学院专业教师根据开设课程统一命题,严格遵循科学规范、题型多样,突出知识和能力考核的标准。按照试卷模板统一制卷,以30人为标准考场装袋密封,并准备部分备用试卷。试卷袋封面包括考点名称、考试时间、考试专业、考试科目、试卷份数等信息。在开考之前,做好试卷的保密工作。
承担此次培训任务的美术与设计学院,细致做好开班前的一切准备工作。黑龙江西柏坡精神教学安排力求通过课堂教学、课后训练、参观交流、相互切磋等形式,在书法理论、书写技法和书法教学论等方面给参训学员提供更加丰富的理论知识。西柏坡精神专题使学员能在较短的时间理解书法、掌握书法和运用书法。
课程结束后,依据“三严”实行统一考试,严格身份验证、严肃考试纪律、严守工作规程。黑龙江西柏坡精神在考试期间,统一安排巡视人员到考点开展考试巡视工作。西柏坡精神专题这些安排在一定程度上杜绝了考试违规行为,明纪律、正学风,体现了教育公平。
临近暑假,为了更好地开展面授工作,学院在于化龙书记的主持下,召开了“2018教育学院函授会议”。会议主要对暑假面授工作进行了细致安排。黑龙江西柏坡精神涉及试卷命题、规范考试、阅卷细则等方面。提出“班主任负责制”,要求每个班级配备班主任,由班主任负责班级考勤。坚持每天检查考勤,做好考勤记录,根据学生出勤情况记录平时成绩。西柏坡精神专题严格执行请假制度,请假需联系班主任。这次会议的召开对面授工作的开展起到了指导作用,为后续工作的顺利进行奠定了基础。